Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie
Au sein, Centre Ressource de l'Ouïe et de la Parole - 80 salariés, vos activités seront les suivantes :
Assurer l'accueil du public au CROP (familles, fournisseurs, partenaires) : informer,orienter vers les services concernés
Assurer la réception, le filtrage et le traitement des appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées
Assurer la réception et la transmission des messages électroniques de la boîte
Procéder à l'affichage de divers documents (Ex. : journées institutionnelles, évènements, etc.)
Créer, actualiser et éditer différents documents/supports de communication (Ex. : signalétique, plaquettes, affiches, dépliants, cartes de visite, trombinoscope, etc.)
Traiter le courrier entrant et sortant : tri, enregistrement, transmission au directeur, diffusion, affranchissement et dépôt à La Poste
Participer à la mise en œuvre matérielle des activités internes et évènements (Ex. :réservation et mise en place des salles ; achats divers, préparation du café pour les réunions, formations, évènements)
Commande et suivi des fournitures administratives et consommables des copieurs
Gérer le prêt du matériel (appareil photo, caméscope,[...]